SPRAWOZANIE KOŃCOWE
z realizacji zadania NaprawmyTo!
w ramach akcji Masz Głos, Masz Wybór 2012

1.	Nazwa organizacji/grupy nieformalnej:
Stowarzyszenie „JES – Jakość Energia Starachowice” (JES)
2.	Osoba do kontaktu (imię, nazwisko, mail, tel.):
Piotr Babicki (Prezes Stowarzyszenia JES)
babicki.piotr@gmail.com
+48 530 787 007
3.	Data przesłania sprawozdania końcowego:
30.11.2012 r.
4.	Gmina i miejscowość objęta działaniami akcji Masz Głos, Masz Wybór:
Starachowice
5.	Partnerstwo i współpraca z innymi podmiotami (instytucje, grupy – prosimy o podanie, jeśli takie partnerstwo istnieje). Jeżeli zdarzyło się, że jakieś partnerstwo rozpadło sie od czasu wypełnienia sprawozdania czątkowego, napiszcie o tym.
A)	Urząd Miejski w Starachowicach
•	Zastępca Prezydenta Miasta Starachowice
•	Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego (2 Referaty: Obsługi Komunalnej oraz Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska)
•	Referat Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i Monitoringu Wizyjnego Straży Miejskiej

B)	Współpraca z mediami – od początku trwania projektu układa się znakomicie. Szczegółowe terminy i charakter publikacji medialnych oraz linki do nich prowadzące wyszczególnione są w punkcie 6.B

C)	Fundacja „Samorządność i Demokracja” – wspólna organizacja debaty „Starachowice – Naprawmy To”, która poświęcona była m.in. podsumowaniu dotychczasowej realizacji zadania w mieście
D)	Współpraca sponsorska z przedsiębiorstwami: Hotel Senator i Lidren
6.	Działania podjęte w ramach akcji Masz Głos, Masz Wybór – prosimy o podanie wszystkich działań, które podjęli Państwo, od czasu wypełniania sprawozdania cząstkowego (czyli od połowy czerwca).  Postarajcie się ocenić krótko powodzenie poszczególnych działań – np. ilu mieszkańców brało udział w spotkaniu, czy doprowadziło ono po podjęcia jakichś konkretnych działań (jeśli oczywiście miało taki cel).
(np. rozmowy informacyjne z władzami, rozmowy z instytucjami miejskimi, ustalanie konfiguracji narzędzia/zasad współpracy z instytucjami partnerskimi, informowanie mieszkańców o realizowaniu zadania/działania promocyjne, zorganizowanie spotkania w ramach akcji (data spotkania, jaki charakter miało spotkanie, jak o nim informowano, kto wziął udział)
Nasze działania do połowy czerwca przedstawione zostały w sprawozdaniu cząstkowym dostępnym pod adresem: http://www.maszglos.pl/2012/06/naprawiamy-starachowice-sprawozdanie-czastkowe-naprawmy-to/ 

Kalendarium wydarzeń od lipca 2012 r.

A)	Spotkania, konsultacje, rozmowy

•	 4.07.2012 – pierwsza po oficjalnym starcie projektu wizyta Macieja Myszki w Referacie Obsługi Komunalnej Urzędu Miejskiego. Spotkanie dotyczyło zgłoszonych do tej pory alertów i wypracowaniu jednolitego sposobu wzajemnej komunikacji urzędu i opiekunów
•	 13.07.2012 – wizyta kontrolna Macieja Myszki w Urzędzie Miejskim. Spotkanie z Referatem Obsługi Komunalnej  odbyło się, aby dopracować kwestie, które nie zostały wdrożone po spotkaniu 4.07. Natomiast Referat Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska poinformował o swoich spostrzeżeniach z pierwszego miesiąca realizacji projektu  
•	 30.07.2012 – wizyta kontrolna Macieja Myszki w Straży Miejskiej. Spotkanie miało na celu poznać opinie Strażników na temat funkcjonowania narzędzia
•	 7.09.2012 – pierwszy całościowy monitoring alertów. Ewa Babicka z JES jeździła po mieście i analizowała każdy zgłoszony alert, kwalifikując go do odpowiedniej kategorii, lub zmieniając kwalifikację w przypadku gdy stan faktyczny różnił się od zadeklarowanego
•	 12.09.2012 – wizyta Macieja Myszki w Urzędzie Miejskim. Spotkanie ze wszystkimi trzema partnerskimi wydziałami. Omawiano bieżące problemy merytoryczne i techniczne
•	 31.10-5.11.2012 – roznoszenie zaproszeń na debatę do przedstawicieli władz miejskich i powiatowych, przedsiębiorców, mediów i miejskich organizacji pozarządowych (w tym spotkanie Macieja Myszki z rzeczniczką prasową Urzędu Miejskiego 2.11.2012)

•	 7.11.2012 – drugi, analogiczny monitoring alertów. Przeprowadzili go członkowie JES - Andrzej Kasperkiewicz i Mateusz Rojek 
•	 9.11.2012 – debata „Starachowice – Naprawmy To”. W spotkaniu uczestniczyło ok. 50 mieszkańców miasta. Były to jednak osoby nieprzypadkowe, bardzo zainteresowane „naprawianiem” Starachowic zarówno za pomocą narzędzia internetowego, jak i działając wspólnie w przestrzeni miejskiej, z wykorzystaniem demokratycznych mechanizmów. Na spotkanie licznie przybyły również media. Debata przyniosła dodatkowe korzyści dla społeczności lokalnej. Szerzej na ich temat w punkcie 11   
•	 23-24.11.2012 – uczestnictwo Piotra Babickiego i Macieja Myszki w obchodach 10. urodzin akcji Masz Głos Masz Wybór oraz warsztatach podsumowujących realizację zadania „Naprawmy To” w 2012 r.

B)	Działania promocyjne 

•	4.07.2012 – emisja w telewizji TVP Kielce materiału na temat Stowarzyszenia JES, którego fragment dotyczył realizowania zadania „Naprawmy To” Linki: http://www.tvp.pl/kielce/aktualnosci/spoleczne/jak-poprawic-wizerunek-starachowic/7908574 http://www.tvp.pl/kielce/informacyjne/informacje/wideo/04072012-godz-1830/7908000 - od 9. minuty)
•	4.07.2012 – gościem programu „Głos Dnia” w TVP Kielce był Maciej Myszka – Zastępca Prezesa JES. Opowiadał o działaniach Stowarzyszenia, w tym o „Naprawmy To” (Link: http://www.tvp.pl/kielce/publicystyka/glos-dnia/wideo/04072012/7908004 )
•	15.08.2012 – ze Starachowic wyruszyła LaWycieczka, czyli podróż po Europie starym, pomalowanym w stylistyce regionalnej busem. W wyprawie uczestniczyło dwóch członków Stowarzyszenia JES – Maciej Myszka i Kacper Celuch. Na samochodzie znajdowała się duża naklejka promocyjna JES i logo Naprawmy To (Link do zdjęć: http://www.maszglos.pl/2012/08/z-logiem-naprawmy-to-po-europie/ )
•	27.08.2012 – gościem audycji „4 na 4” w Polskim Radiu Czwórce był Piotr Babicki – Prezes JES. Rozmowa dotyczyła zaangażowania obywatelskiego. Poruszony został również temat „Naprawmy To” (Link: http://www.polskieradio.pl/10/485/Artykul/672824,Nie-liczcie-na-to-ze-inni-Was-wyrecza )
•	24.09.2012 – przedstawiciele JES – Ewa Babicka i Andrzej Kasperkiewicz oraz Katarzyna Bargiełowska (aktorka prowadząca warsztaty organizowane przez JES) spotkali się z młodzieżą w starachowickich szkołach ponadgimnazjalnych i prezentowali projekty Stowarzyszenia. Ewa Babicka opowiadała o „Naprawmy To” i zachęcała do zgłaszania alertów.
•	18.10.2012 – zostały rozwieszone plakaty w starachowickich szkołach ponadgimnazjalnych promujące projekty Stowarzyszenia JES, w tym Naprawmy To (Link do zdjęcia plakatu: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=324809694283251&set=pb.177465205684368.-2207520000.1354024707&type=3&theater )

•	31.10.2012 – zostały rozwieszone plakaty na starachowickich słupach ogłoszeniowych zachęcające do uczestnictwa w debacie „Starachowice – Naprawmy To”: (Link do zdjęcia plakatu: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=331574276940126&set=pb.177465205684368.-2207520000.1354024703&type=3&theater ) 
•	05.11-25.11.2012 – szereg publikacji prasowych na temat debaty (Link do archiwum: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.294469713982336.64340.258937747535533&type=1 )
•	11.11.2012 – emisja materiału w TVP Kielce dotyczącego debaty i realizacji narzędzia „Naprawmy To” w Starachowicach (Link: http://www.tvp.pl/kielce/informacyjne/informacje/wideo/11112012-godz-1830/9069346 , od 13 minuty 41 sekundy)
•	Na bieżąco - prowadzenie i uaktualnianie strony facebookowej: http://www.facebook.com/naprawmystarachowice
•	Na bieżąco – publikowanie aktualności na stronie: http://www.maszglos.pl/

C)	Zaplanowane działania

•	  grudzień 2012 r. - spotkanie w Urzędzie Miejskim w sprawie wspólnego kontynowania prowadzenia narzędzia
•	  grudzień 2012 r. – spotkania z przedstawicielami dwóch lokalnych firm w poszukiwaniu sponsora
•	 6.12 i 23.12.2012 – akcja promocyjna: rozdawanie długopisów z logiem Naprawmy To i Stowarzyszenia JES w prezencie mikołajowym i świątecznym dla mieszkańców Starachowic.

7.	Liczba osób zaangażowanych w realizację zadania (członkowie organizacji/grupy, przedstawiciele partnerów itd.):
•	Ok. 10 członków Stowarzyszenia „JES – Jakość Energia Starachowice” (w tym szczególnie koordynatorzy akcji: Piotr Babicki i Maciej Myszka oraz Ewa Babicka, Andrzej Kasperkiewicz i Mateusz Rojek)
•	Ok. 8 urzędników Urzędu Miejskiego w Starachowicach (w tym szczególnie Sylwester Kwiecień - Zastępca prezydenta Miasta, Robert Adamczyk - Kierownik Referatu Obsługi Komunalnej Urzędu Miejskiego, Piotr Filus - Kierownik Referatu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i Monitoringu Wizyjnego Straży Miejskiej)
•	Przedstawiciele Fundacji „Samorządność i Demokracja” – Karol Ruzik, Krzysztof Basiaga (współorganizatorzy debaty „Starachowice – Naprawmy To” z JES).
8.	
Udział władz samorządowych – prosimy o wskazanie osób, które wspierały Wasze działania i były w nie zaangażowane (np. o urzędników, którzy byli Waszymi „kontaktami” w strukturach urzędu, przedstawicieli instytucji miejskich, którzy byli odpowiedzialni za przyjmowanie alertów i reagowali nanie w systemie), ale też o krótkie opisanie jak ta współpraca w ogóle się układała.
Osobami najbardziej zaangażowanymi we współpracę w starachowickim „Naprawmy To” byli:
•	Sylwester Kwiecień – Zastępca Prezydenta Miasta Starachowice: poparcie inicjatywy, decyzja o wspólnym realizowaniu zadania przez JES i gminę Starachowice, wspólne wystąpienie na konferencji prasowej w Urzędzie Miejskim rozpoczynającej oficjalnie realizację zadania (Link do filmu z konferencji: http://www.youtube.com/watch?v=IeevqCxJDCY&feature=g-user-u), korespondencja z JES
•	Robert Adamczyk - Kierownik Referatu Obsługi Komunalnej Urzędu Miejskiego w Starachowicach: bezpośrednia współpraca; urzędnicy z referatu kierowanego przez Pana Roberta odbierają mailowe alerty, reagują na zgłoszenia, a odpowiedzi pozostawiają w komentarzach na stronie danego alertu. Z tym Referatem mamy najczęstszy kontakt. Tu również spływa najwięcej alertów. We współpracy zdarzały się kwestie sporne. Wynikały one - jak oceniamy – między innymi z wypracowanych przez lata standardów funkcjonowania urzędu. Niełatwym zadaniem było przekonanie, że od teraz dodatkowym źródłem zgłaszania usterek w przestrzeni miejskiej staje się internet i narzędzie „Naprawmy To”. Wszelkie nieporozumienia staraliśmy się jednak rozwiązywać na bieżąco podczas spotkań (jak w punkcie 6) lub rozmów telefonicznych. Pan Robert uczestniczył również w debacie „Starachowice- Naprawmy To!”
•	Piotr Filus - Kierownik Referatu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i Monitoringu Wizyjnego Straży Miejskiej: bezpośrednia współpraca; urzędnicy z referatu kierowanego przez Pana Piotra odbierają mailowe alerty, reagują na zgłoszenia, a odpowiedzi pozostawiają w komentarzach na stronie danego alertu. We współpracy z tą komórką od początku trwania projektu właściwie nie było uwag i spornych kwestii. Pan Piotr uczestniczył również w debacie „Starachowice- Naprawmy To!”
•	Aleksander Łącki – Dyrektor Urzędu Miejskiego w Starachowicach: był pierwszym samorządowcem, który usłyszał o projekcie podczas spotkania z Prezesem JES. Pan Dyrektor przedwstępnie przedstawił cele projektu i propozycję współpracy Zastępcy Prezydenta Miasta
•	Iwona Ogrodowska – Ogórek - Rzecznik Prasowy Urzędu Miejskiego w Starachowicach: wraz z Panią Rzecznik przygotowywaliśmy konferencję prasową inaugurującą projekt. Ponadto jest kontaktem pośredniczącym między Stowarzyszeniem JES a Zastępcą Prezydenta Miasta.
9.	
Jak układała się Wasza współpraca z mieszkańcami w ramach zadania – czy byli nim zainteresowani?
Mieszkańcy miasta pozytywnie zareagowali na projekt. Utworzyło się grono użytkowników, którzy regularnie dodawali alerty i monitorowali postęp spraw. Dyskusje na temat poszczególnych alertów toczyły się na miejskich forach internetowych oraz na profilu facebookowym zadania.
Staraliśmy się zapewnić projektowi jak największą widzialność. Ogromną rolę w tej kwestii odegrała nasza współpraca z mediami lokalnymi i regionalnymi.
Starachowickie „Naprawmy To” docenili także miejscy przedsiębiorcy. Dzięki pomocy Hotelu Senator i firmy Lidren udało nam się zminimalizować koszty organizacji debaty podsumowującej projekt.
10.	Jak promowaliście Państwo swoje działania? Opiszcie kontakty z mediami, ale też inne pomysły promocyjne, np. przygotowane materiały, podjęte działania.
Główne działania promocyjne opisane i udokumentowane zostały w punkcie 6B niniejszego sprawozdania i sprawozdania cząstkowego.
Tytuły w których ukazywały się informacje na temat starachowickiego „Naprawmy To”:
A)	PRASA:
•	 Gazeta Wyborcza Kielce
•	 Echo Dnia
•	 Tygodnik Starachowicki
•	 Gazeta Starachowicka
B)	TELEWIZJA:
•	 TVP Kielce
•	 TV Starachowice
C)	RADIO: 
•	 Polskie Radio Czwórka
•	 Eska Starachowice
D)	INTERNET:
•	 Gazeta.pl (Kielce)
•	 Echodnia.eu
•	 Starachowicki.eu
•	 Starachowicka.pl
•	 TV.starachowice.pl
•	 Portalpolska.pl
•	 Starachowice-net.pl
•	 Wirtualnestarachowice.pl
•	 Maszglos.pl 
•	 Jes.org.pl
•	 JES TV (YouTube)
11.	
Co udało się Państwu osiagnąć w ramach realizacji zadania w ramach akcji Masz Głos, Masz Wybór? Opiszcie konkretne sukcesy, ale też jakieś sygnały ogólniejszych zmian, do których udało się pczynić – jeśli coś takiego miało miejsce.
Pomyślcie nad tym, czy akcja miała jakiś pozytywny wymiar dla mieszkańców Waszych miejscowości, ale może też dla Waszych organizacji.
W tym miejscu warto przywołać wnioski jakie popłynęły z debaty „Starachowice – Naprawmy To!”. Przedstawiciele starachowickich organizacji pozarządowych, którzy przyszli na spotkanie potraktowali tytuł debaty jako zachętę do wspólnego działania w mieście, nie tylko poprzez rozwój omawianego narzędzia internetowego. Sformułowaliśmy wspólnie kilka tematów, w tym: utworzenie w Starachowicach Rady Działalności Pożytku Publicznego; utworzenie inkubatora dla organizacji pozarządowych; praca nad budżetem obywatelskim.
Stowarzyszenia JES zobowiązało się koordynować współpracę miejskich NGO. Kolejne spotkanie zaplanowane jest na 8.12.2012 r. Mamy nadzieję na utworzenie stowarzyszenia skupiającego wszystkie chętne do współpracy organizacje pozarządowe w Starachowicach. Nie mamy wątpliwości, że inspirację i odwagę do „wzięcia spraw w swoje ręce” zaczerpnęliśmy z uczestnictwa w tegorocznej edycji akcji Masz Głos Masz Wybór.
12.	Czy jest coś, co uważacie Państwo za niepowodzenie w swoich działaniach w ramach zadania? Co to było i dlaczego Waszym zdaniem się nie udało? 
Przypominamy – nie chcemy oceniać Waszych niepowodzeń. Zależy na tym, żeby zorientować się, jakie problemy napotykają Uczestnicy akcji - być może będziemy mogli na przyszłość pomóc w ich rozwiązywaniu, np. oferując szkolenia dodatkowe.
Nie znajdujemy elementu naszego działania, który określilibyśmy jako niepowodzenie. Pojawiały się natomiast różnice stanowisk i wizji współpracy, które opisaliśmy w punkcie 8. 

13.	Podsumujcie krótko w liczbach działanie serwisu naprawmyto.pl w Waszej miejscowości -  ile jest zgłoszonych alertów, ile instytucji otrzymuje powiadomienia, ile instytucji/osób pełni rolę Opiekunów Gminy (jakie to osoby/instytucje) itp.
A)	Nasza strona to: http://starachowice.naprawmyto.pl/
B)	Mieszkańcy mogą zgłaszać alerty w 5 kategoriach i 29 podkategoriach.
C)	Na dzień 30.11.2012 r., mamy zgłoszone 93 alerty. W tym:
•	6 % otwartych (6)
•	9 % w trakcie naprawiania (8)
•	61 % naprawionych (57)
•	24 % które nie będą naprawione (22)
D)	
Powiadomienia otrzymują:
•	Referat Obsługi Komunalnej Urzędu Miejskiego w Starachowicach
•	Referat Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Starachowicach
•	Referatu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i Monitoringu Wizyjnego Straży Miejskiej w Starachowicach
E)	Rolę Opiekunów Gminy pełni czterech członków Stowarzyszenia JES:
•	Ewa Babicka
•	Piotr Babicki
•	Maciej Myszka
•	Jan Szwagierczak

14.	Czy planujecie dalszą pracę z serwisem po zakończeniu tegorocznej akcji MGMW? Jakie macie w związku z tym plany na najbliższe miesiące? (np. czy planujecie jeszcze jakieś spotkania z urzędnikami, czy myślicie o poszukiwaniu sponsora itd.)
Stowarzyszenie JES jest zdeterminowane, aby kontynuować projekt. Planujemy w tej sprawie spotkanie w Urzędzie Miejskim w pierwszej połowie grudnia 2012. Jesteśmy również po pierwszej rozmowie z przedsiębiorstwem, które upatrujemy jako potencjalnego sponsora dla dalszego funkcjonowania „Naprawmy To” w mieście. Jak wynika bowiem z naszych nieoficjalnych informacji, gmina Starachowice nie wygospodaruje środków własnych na opłacenie abonamentu utrzymania narzędzia. Robimy co w naszej mocy, aby ją zlikwidować tę barierę finansową.

*Czy realizowali Państwo któreś z jesiennych zadań dodatkowych (Cosię dzieje w naszej gminie?, Urząd na Piątkę). Jeśli tak, to co udało Wam się w ich ramach zrobić?
Nie realizowaliśmy.
Uwagi, dodatkowe informacje:
Serdecznie pozdrawiamy!

Piotr Babicki
Prezes Stowarzyszenia „JES – Jakość Energia Starachowice”