Sprawozdanie końcowe Akcji Masz Głos, Masz Wybór 2012 – Zadania Dostępni Radni i Dostępne Sesje Rady złożone przez Forum Rdzawka
SPRAWOZDANIE KOŃCOWE Akcji Masz Głos, Masz Wybór 2012 Zadania Dostępni Radni i Dostępne Sesje Rady Stowarzyszenie zwykłe Forum Rdzawka 29.11.2012
Formularz sprawozdania
1. Nazwa organizacji: Stowarzyszenie zwykłe Forum Rdzawka
2. Data przesłania sprawozdania cząstkowego: 29.06.2012
3. Telefon kontaktowy: 788 748 802
4. Osoba do kontaktu : Mateusz Wójtowicz, 788 748 802 ,[email protected]
5. Gmina i miejscowość objęta działaniami akcji Masz Głos, Masz Wybór: Rabka-Zdrój
6. Partnerstwo i współpraca z innymi podmiotami( instytucje, grupy – prosimy o podanie, jeśli takie partnerstwo istnieje) .
Kolportaż materiałów do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rabce-Zdrój
7. Działania podjęte w ramach akcji Masz Głos, Masz Wybór – prosimy o opisanie wszystkich działań, które podjęli Państwo, po przystąpieniu do akcji( ankiety/ sondy/ spotkania, itd.) .
18 marca 2012 – utworzenie menu Masz Głos Masz Wybór 2012
20 marca 2012-analiza sytuacji
06 maja 2012 – utworzenie Modelu Komunikacji w gminie Rabka-Zdrój
12 czerwca 2012 – przekazano pisma w sprawie akcji Masz Głos Masz Wybór 2012 do Przewodniczącej Rady Miasta Rabka-Zdrój Marii Górnickiej Orzeł oraz Burmistrz Miasta Rabka-Zdrój Pani Ewy Przybyło
12 czerwca 2012- przekazano Karty Praw Mieszkańca do Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rabce-Zdrój
18 czerwca 2012 –Urząd Miasta Rabka-Zdrój dodał zakładkę w BIP -Dyżury Radnych
25 czerwca 2012- rozmowa z Przewodniczącą Rady Miasta Rabka-Zdrój o akcji.
Wrzesień 2012-przekazanie szkołom pakietu o edukacji obywatelskiej.
Wrzesień 2012- w celu zwiększenia przejrzystości naszych działań publikujemy w BIP FR informacje kierowane w ramach akcji do urzędów.
Promujemy ! 28 września 2012 r. pod adresem https://eurzad.rabka.pl/eurzad uruchomiona została nowa platforma celem komunikacji elektronicznej mieszkańców z Urzędem Miejskim w Rabce-Zdroju. Mieszkańcy mają dostęp do budżetu on-line 24 godziny na dobę, budżet jest codziennie aktualizowany.
Październik 2012- prace nad Forum Rabczańskich Organizacji Pozarządowych i Społecznych(FROPIS)
04 październik 2012- przekazanie uwag i propozycji do programu współpracy
Październik 2012-przyłączenie się do zadań Urząd na Piątkę oraz Co się będzie działo w naszej gminie?
Listopad 2012-sprawozdanie z rocznych działań.
8. Ilość osób zaangażowanych w realizację zadania 6
9. Udział władz samorządowych – prosimy o wskazanie osób, które wspierały Państwa działania i były w nie zaangażowane.
Rozmowa z Panią Przewodniczącą Rady Miejskiej
10. W przypadku, organizowanych przez Państwa spotkań z mieszkańcami, prosimy o podanie daty spotkania, tematu spotkania, kto był organizatorem, ilu było mieszkańców oraz kto moderował to spotkanie.
11. W jaki sposób zrealizowali Państwo zadanie Dostępni Radni? Chcieliśmy rozpoznać formy kontaktu radnych z mieszkańcami. 18 czerwca 2012 została dodana zakładka w BIP Dyżury Radnych.
Mamy dostępne następujące formy kontaktu z radnymi:
1.Informacja w BIP Rabka –zakładka ‘’Dyżury Radnych’’
2.Skierowanie pisma do radnego/ej na dziennik podawczy Urzędu Miasta i Gminy w Rabce-Zdrój
3.Przesłanie e-majla do radnego/ej na adres [email protected] w temacie podając do ,którego radnego/ej jest skierowana wiadomość.
4.Kontakt z radnym/ą na swoim terenie
5.Wobec niskiego zainteresowania stałymi dyżurami, można się umówić z radnym/ą w urzędzie przez sekretariat Rady Miasta Rabka-Zdrój w godzinach przy Urzędu.
6.Kontakt telefoniczny z radnym poprzez Sekretariat Rady Miasta.
7.Przesłać pismo poprzez platformę E-Paup za pomocą formularza Skargi, wnioski, zapytania do urzędu
8.Pani Przewodnicząca Rady Miasta jest dostępna oprócz dyżuru ,praktycznie cały czas w czasie pracy urzędu.
12. W jaki sposób zrealizowali Państwo Zadanie Dostępne Sesje Rady?
Analiza Dostępne sesje Rady w Rabce-Zdrój
– sesje są otwarte i dostępne dla każdego
– strona urzędu opisuje niektóre elementy sesji Rady Miasta
– portal gorce24.pl opisuje niektóre sesje Rady Miasta
– na rabka.pl i BIP Rabka-Zdrój są publikowane informacje o nadchodzącej sesji
– na gorce24.pl są publikowane zaproszenia na najbliższą sesję.
13. Co uważają Państwo za swoje największe osiągnięcie w dotychczasowej realizacji zadań w ramach Akcji Masz Głos, Masz Wybór?
Największym osiągnięciem ,patrząc w perspektywie początku udziału Forum Rdzawka w akcji od 2008 roku jest to ,że wzrasta zainteresowanie mieszkańców samorządem lokalnym.
Powstają nowe stowarzyszenia, portale lokalne, gazety prowadzone przez stowarzyszenia.
14. Jak oceniają Państwo zaangażowanie mieszkańców w działania związane z akcją?
(1- brak zaangażowania, 2- niskie zainteresowanie, 3- trudno powiedzieć, 4- dostrzegam zainteresowanie, 5- bardzo duże zaangażowanie )
1 2 3 4 + 5
15. Dodatkowe uwagi.
W przyszłym roku w Małopolsce będzie nowy BIP.
http://malopolskie.pl/Informatyka/Inicjatywy/?id=2205
oraz na blogu projektu pod adresem http://ruemalopolska.blogspot.com/
Źródło: Informacja publiczna z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego