Zasady i regulamin

Organizacje, instytucje i grupy uczestniczące w akcji Masz Głos 2025 zobowiązane są do przestrzegania następujących zasad:  

• angażujemy do działania mieszkańców i przedstawicieli władz samorządowych;
  
• w prowadzonych działaniach kierujemy się zasadą szacunku i otwartości, zarówno w kontaktach z mieszkańcami, jak z władzami samorządowymi;
• do udziału w dyskusjach i spotkaniach zapraszamy osoby z różnych środowisk, reprezentujące różnorodne poglądy;
• prezentujemy problemy i interesy różnych grup mieszkańców, a nie tylko członków własnego środowiska;  
• wypowiadamy się w imieniu tych mieszkańców, których opinię poznaliśmy;
• o prowadzonych działaniach na bieżąco informujemy mieszkańców, władze lokalne, media oraz organizacje i instytucje partnerskie. 

Regulamin akcji 

Akcja Masz Głos  

Akcja Masz Głos to ogólnopolska inicjatywa, która wspiera mieszkańców i mieszkanki w działaniach na rzecz ich najbliższego otoczenia we współpracy z lokalnymi władzami. 

Organizator akcji Masz Głos  

Organizatorem akcji Masz Głos jest Fundacja im. Stefana Batorego. Fundacja jest niezależną, niedochodową organizacją pozarządową o statusie organizacji pożytku publicznego.  

Przy prowadzeniu akcji Fundacja współpracuje z koordynatorami regionalnymi: Pracownią Zrównoważonego Rozwoju, Stowarzyszeniem Aktywności Obywatelskiej Bona Fides, Fundacja Twórczości, Edukacji i Animacji Młodzieży – „Teatrikon”, Stowarzyszeniem Rozwoju Inspiracje, Fundacją Laboratorium Badań i Działań Społecznych SocLab.  

Koordynatorzy regionalni odpowiadają za kontakt i współpracę z uczestniczkami i uczestnikami akcji w grupach regionalnych.  

Uczestnicy akcji Masz Głos  

W akcji Masz Głos mogą uczestniczyć grupy nieformalne i organizacje społeczne, m.in. koła gospodyń wiejskich, rady rodziców, szkolne koła zainteresowań, kluby sportowe, komisje i rady dialogu obywatelskiego, rady pożytku publicznego, rady młodzieżowe, młodzieżowe strajki klimatyczne, rady seniorów, sołectwa, lokalne media, rady parafialne, ochotnicze straże pożarne.  

W akcji nie mogą uczestniczyć organizacje partyjne, instytucje samorządu terytorialnego, przedstawiciele władz samorządowych (radni, wójtowie, burmistrzowi, prezydenci). 

Rekrutacja do akcji Masz Głos  

Aby zgłosić się do akcji, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy. Zgłoszenie się do akcji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w tym zasad akcji. W przypadku organizacji organ decyzyjny musi być świadomy wysłania zgłoszenia.

Uczestnicy z poprzednich edycji muszą ponownie przejść proces rekrutacji i wypełnić formularz zgłoszeniowy.  Pierwszeństwo udziału mają nowe grupy i grupy, które uczestniczyły nie więcej niż w 3 edycjach. 

Dane osobowe uczestników akcji Masz Głos są przetwarzane przez Fundację zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności Fundacji dostępnej na stronie: https://www.batory.org.pl/polityka-prywatnosci/  

Z wybranymi osobami, które wypełniły formularz zgłoszeniowy, skontaktują się koordynatorzy regionalni w celu umówienia się na rozmowy rekrutacyjne. Po zakończeniu rozmów wszyscy, którzy się zgłosili do akcji, otrzymają maila z informacja o zakwalifikowaniu się lub nie do akcji.   

Przebieg akcji Masz Głos  

Akcja Masz Głos prowadzona jest cyklicznie w okresach nazywanych edycjami akcji. Edycja 2025 trwa 9 miesięcy i rozpoczyna się 1 marca, a kończy 30 listopada. Uczestnicy realizują plan działania ustalony indywidualnie z koordynatorem regionalnym akcji Masz Głos podczas spotkań wojewódzkich (marzec 2025).  

Wsparcie dla uczestników akcji:  

• mentoring i doradztwo specjalistów z doświadczeniem w działaniach partycypacyjnych, w tym bieżąca pomoc w prowadzeniu działania, wsparcie w kontaktach z władzami lokalnymi, wysłanie listu potwierdzającego udział w akcji Masz Głos do władz samorządów, udział koordynatorów w wybranych spotkaniach, wsparcie prawne;
  
• sieciowanie uczestników i wymiana doświadczeń m.in. udział w ogólnopolskiej społeczności – grupa na Facebooku;
  
• możliwość udziału w bezpłatnych szkoleniach online i stacjonarnych: wojewódzkich, ogólnopolskim;  
• dostęp do materiałów informacyjnych (m.in. karta praw mieszkańca), promocyjnych i webinariów na stronie maszglos.pl, możliwość bezpłatnego zamówienia materiałów drukowanych np. poradników, ulotek, plakatów, w liczbie potrzebnej do prowadzenia działań lokalnych;  
• możliwość otrzymania mikrograntu (600 zł) na pokrycie kosztów związanych z realizacją działania, np.: poczęstunku na spotkania z mieszkańcami;  
• szkolenia i wsparcie w zakresie działań informacyjno-promocyjnych, pomoc w przygotowaniu tekstów i grafik, we współpracy z mediami, promocję działań w mediach ogólnopolskich i regionalnych, kontakt z mediami, publikowanie na stronie www.maszglos.pl, możliwość posługiwania się logo Masz Głos szansa na prestiżową nagrodę Fundacji Batorego Super Samorząd i Super Głos; dyplom udziału w akcji.  

W ramach spotkań stacjonarnych istnieje możliwość zwrotu kosztów dojazdu w wysokości kosztów biletów 2 klasy PKP (z wyłączeniem EIC, EIP)/ PKS lub 70% kilometrówki (ale nie wyższej kwoty niż bilety komunikacji publicznej na tej trasie). 

Obowiązki uczestników akcji: 

• przeprowadzenie działania lokalnego na podstawie planu działania opracowanego we współpracy z koordynatorem regionalnym, oraz bieżący kontakt z koordynatorem i konsultowanie z nim prowadzonych działań;
• angażowanie do działania mieszkańców i przedstawicieli władz samorządowych;
• udział w spotkaniu wojewódzkim;
• informowania z wyprzedzeniem o nieobecności na spotkaniach;
  
• razie otrzymania mikrograntu – podpisanie umowy z koordynatorem regionalnym;
  
• udział w ewaluacji działań tj. wypełnienie ankiety początkowej i podsumowania po zakończeniu działań;  
• informowanie mieszkańców, władz lokalnych, mediów oraz organizacji i instytucji partnerskich o działaniach prowadzonych w ramach Masz Głos (m. in. za pośrednictwem lokalnych mediów, swoich mediów społecznościowych – m.in. profilu Masz Głos, w grupy Społeczność Masz Głos) i na stronie akcji Masz Głos;  
• korzystanie z logotypu akcji Masz Głos w materiałach dotyczących działań prowadzonych w ramach akcji (https://www.maszglos.pl/materialy-do-pobrania). Każdorazowo skonsultowanie materiałów promocyjnych z koordynatorem regionalnym i Fundacją Batorego;
• w przypadku prowadzenia działań z udziałem osób niepełnoletnich, stosowanie przepisów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
• pozostawanie w kontakcie z koordynatorem regionalnym.

Rezygnacja z uczestnictwa w akcji Masz Głos   

• Uczestnicy w każdej chwili mogą zrezygnować z uczestnictwa w akcji. Aby zrezygnować z uczestnictwa w akcji należy zgłosić koordynatorowi regionalnemu oraz na adres [email protected].  

Nagroda Super Samorząd i Super Głos
Nagroda Super Samorząd jest przyznawana uczestnikom akcji Masz Głos, którzy najskuteczniej przeprowadzili działania w ramach danej edycji akcji – we współpracy z mieszkańcami i władzami samorządowymi. Nagroda przyznawana jest uczestnikom akcji oraz współpracującym z nimi władzom samorządowym. O Nagrodę mogą ubiegać się uczestnicy danej edycji, którzy terminowo realizują zaplanowane działania oraz prześlą podsumowanie po zakończonych działaniach. Nominacje do Nagrody zgłaszają koordynatorzy regionalni. Decyzję o przyznaniu Nagrody podejmie jury powołane przez Fundację im. Stefana Batorego. Przy wyborze laureatów oceniana jest skuteczność przeprowadzonych działań i trwałość zmiany, jakość współpracy z władzami samorządowymi, stopień zaangażowania lokalnej społeczności.  

Nagroda Super Głos jest przyznawana uczestnikom akcji Masz Głos, którzy z ogromną determinacją, mimo przeszkód, dążyli do wprowadzenia ulepszeń w swoim otoczeniu. O Nagrodę mogą ubiegać się uczestnicy danej edycji, którzy terminowo realizują zaplanowane działania oraz prześlą podsumowania z przeprowadzonych działań. Nominacje do Nagrody zgłaszają koordynatorzy regionalni. Decyzję o przyznaniu Nagrody podejmują również koordynatorzy regionalni.

Wykorzystanie wizerunku w akcji Masz Głos  

1. Rejestracja wydarzeń organizowanych w ramach akcji  

• zdjęcia ze spotkań organizowanych w ramach akcji Masz Głos oraz zapis całości lub poszczególnych jej części, w formie audiowizualnej, audialnej, bądź transkrypcji pisemnej, są zamieszczane na stronach internetowych Fundacji, w publikacjach Fundacji i stronach internetowych koordynatorów regionalnych w celu udokumentowania przebiegu akcji. Materiały te będą publikowane na zasadach licencji Creative Commons  „Uznanie autorstwa – użycie niekomercyjne 3.0“ 

2. Materiały nadesłane przez uczestników akcji  

• przesyłając do Fundacji materiały tekstowe, filmowe i fotograficzne uczestnicy udzielają Fundacji licencji Creative Commons  „Uznanie autorstwa – użycie niekomercyjne 3.0“. Materiały będą wykorzystywane nieodpłatnie, w celach niekomercyjnych. 

3. Uczestnicy akcji Masz Głos są zobowiązani do informowania osób uczestniczących w organizowanych przez nich działaniach, że ich wizerunek może zostać wykorzystany do dokumentowania w mediach działań uczestników oraz Fundacji. 

Zasady przetwarzania danych osobowych  

Dane osobowe uczestników akcji są przetwarzane przez Fundację jako administratora danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności dostępnej pod adresem https://www.batory.org.pl/polityka-prywatnosci/