Zasady i regulamin
Organizacje, instytucje i grupy uczestniczące w akcji Masz Głos 2021 zobowiązane są do przestrzegania następujących zasad:
- Prezentujemy problemy i interesy różnych grup mieszkańców, a nie tylko członków własnego środowiska.
- Wypowiadamy się w imieniu tych mieszkańców, których opinię poznaliśmy.
- Zapraszamy do udziału w debatach i spotkaniach osób z różnych środowisk, reprezentujące różnorodne poglądy.
- O prowadzonych działaniach na bieżąco informujemy mieszkańców i władze lokalne (m. in. za pośrednictwem lokalnych mediów, mediów społecznościowych, wysyłając informacje do zainteresowanych) i na stronie akcji Masz Głos.
Regulamin akcji
Akcja Masz Głos
Akcja Masz Głos to ogólnopolska inicjatywa, która wspiera mieszkańców i mieszkanki w działaniach na rzecz ich najbliższego otoczenia we współpracy z lokalnymi władzami.
Organizator akcji Masz Głos
Organizatorem akcji Masz Głos jest Fundacja im. Stefana Batorego. Fundacja jest niezależną, niedochodową organizacją pozarządową o statusie organizacji pożytku publicznego.
Przy prowadzeniu akcji Fundacja współpracuje z koordynatorami regionalnymi: Fundacją Aktywności Lokalnej, Stowarzyszeniem Aktywności Obywatelskiej BONA FIDES, Stowarzyszeniem Homo Faber, Stowarzyszeniem Rozwoju INSPIRACJE, Fundacją Laboratorium Badań i Działań Społecznych SocLab.
Koordynatorzy regionalni odpowiadają za kontakt i współpracę z uczestniczkami i uczestniczkami akcji w grupach regionalnych.
Uczestnicy akcji Masz Głos
W akcji Masz Głos mogą uczestniczyć grupy nieformalne i organizacje społeczne, m.in. Koła Gospodyń Wiejskich, rady rodziców, szkolne koła zainteresowań, kluby sportowe, komisje i rady dialogu obywatelskiego, rady pożytku publicznego, rady młodzieżowe, młodzieżowe strajki klimatyczne, rady seniorów, sołectwa, lokalne media, rady parafialne, Ochotnicze Straże Pożarne.
W akcji nie mogą uczestniczyć organizacje partyjne, instytucje samorządu terytorialnego oraz przedstawiciele władz samorządowych (radni, wójtowie, burmistrzowi, prezydenci).
Przystąpienie do akcji Masz Głos
Aby przystąpić do akcji należy założyć grupie/organizacji konto na stronie www.maszglos.pl i zapisać się o jednej z grup regionalnych. Założenie konta na stronie www.maszglos.pl oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w tym zasad akcji
Wraz z założeniem konta na stronie www.maszglos.pl grupa/organizacja nabywa wstępny status uczestnika akcji Masz Głos. Status uczestnika akcji Masz Głos grupa/organizacja nabywa się na czas nieokreślny.
Uczestnicy z poprzednich edycji potwierdzają, czy chcą przystąpić do danej edycji akcji. Robią to przez zapisanie się do grupy regionalnej po zalogowaniu do panelu Masz Głos. O ostatecznym składzie grupy regionalnej i statusie uczestnika decyduje organizator i koordynator regionalny.
Rejestrując się do akcji, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zamieszczonych w formularzu rejestracyjnym w celu uczestnictwa w akcji Masz Głos oraz w celach kontaktowym, sprawozdawczym i archiwizacyjnym (patrz rozdział Zasady przetwarzania danych osobowych uczestników akcji) oraz na przesyłanie newslettera i mailingu przez organizatora.
Przystępując do akcji, uczestnik wyraża także zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku do promocji akcji (patrz rozdział Wykorzystanie wizerunku w akcji Masz Głos).
Przebieg akcji Masz Głos
Akcja Masz Głos prowadzona jest cyklicznie w okresach nazywanych edycją akcji.
Edycja akcji 2021 trwa 11 miesięcy i rozpoczyna się w lutym, a kończy w grudniu. Ze względu na pandemię harmonogram edycji może być zmieniony.
Uczestnicy realizują plan działania ustalony indywidualnie z koordynatorem regionalnym akcji Masz Głos.
Wsparcie dla uczestników akcji:
- bieżąca współpraca z doświadczonymi koordynatorami i ekspertami,
- porady z zakresu partycypacji społecznej oraz tematów działań
- pomoc w zaplanowaniu działań i doborze narzędzi dla skutecznej realizacji celu
- pomoc w angażowaniu mieszkańców i nawiązaniu współpracy z władzami, (m.in. możliwość wysłania listu do władz z zaproszeniem do współpracy z uczestnikiem akcji)
- bezpłatne materiały pomocnicze, informacyjne i promocyjne,
- udział w bezpłatnych webinariach, spotkaniach on-line, szkoleniach i warsztatach
- możliwość zaproszenia koordynatorów regionalnych na wizytę
- wymianę doświadczeń z innymi uczestnikami
- możliwość otrzymania mikrograntu (500 zł) na pokrycie kosztów związanych z realizacją działań,
- możliwość posługiwania się logotypem akcji – po uzyskaniu akceptacji organizatora,
- promocja działań uczestników w mediach i na stronie www.maszglos.pl
- newsletter z informacjami o działaniach prowadzonych w akcji,
- możliwość otrzymania nagrody Super Samorząd i uczestniczenia w gali na zakończenia edycji,
- certyfikat udziału w akcji.
Obowiązki uczestniczki i uczestnika akcji
Uczestnik danej edycji akcji zobowiązuje się do:
- działania zgodnie z planem ustalonym z koordynatorem regionalnym
- w razie otrzymania mikrograntu – podpisania indywidualnych zasad współpracy z koordynatorem,
- do udziału w ewaluacji akcji, m.in. wypełnienia ankiety na początku i na końcu edycji
- przygotowanie podsumowania końcowego z przeprowadzonych działań,
- zamieszczania relacji na stronie www.maszglos.pl,
- informowania w swoich mediach społecznościowych i na www, jeśli z nich korzysta, o przystąpieniu do akcji i prowadzonych działaniach, a także zamieszczenia logotypu akcji Masz Głos (do pobrania na stronie: https://www.maszglos.pl/materialy-do-pobrania)
- informowania uczestników organizowanych przez siebie wydarzeń, że odbywają się one w ramach akcji Masz Głos.
Nagroda Super Samorząd
Nagroda Super Samorząd jest przyznawana uczestnikom akcji Masz Głos, którzy najskuteczniej przeprowadzili działania w ramach danej edycji akcji – we współpracy z mieszkańcami i władzami samorządowymi.
Nagroda Super Samorząd przyznawana jest uczestnikom akcji oraz współpracującym z nimi władzom samorządowym.
O Nagrodę mogą ubiegać się uczestnicy danej edycji akcji Masz Głos, którzy terminowo realizują zaplanowane działania oraz prześlą podsumowania z przeprowadzonych działań.
Nominacje do Nagrody zgłaszają koordynatorzy regionalni.
Decyzję o przyznaniu Nagrody podejmie jury powołane przez Fundację im. Stefana Batorego. Przy wyborze laureatów oceniane są skuteczność przeprowadzonych działań, stopień zaangażowania lokalnej społeczności – władz i mieszkańców.
Nagrody wręczane są po zakończeniu edycji akcji.
Rezygnacja z uczestnictwa w akcji Masz Głos
Uczestnik w każdej chwili może zrezygnować z uczestnictwa w akcji. Rezygnacja z uczestnictwa w akcji akcji wiąże się z usunięciem wszystkich wpisów uczestnika ze strony www.maszglos.pl.
Aby zrezygnować z uczestnictwa w akcji należy zgłosić to administratorowi strony na adres: maszglos@batory.org.pl
Wykorzystanie wizerunku w akcji Masz Głos
- rejestracja wydarzeń organizowanych w ramach akcji
Zdjęcia ze spotkań organizowanych w ramach akcji Masz Głos oraz zapis całości lub poszczególnych jej części, w formie audiowizualnej, audialnej, bądź transkrypcji pisemnej, są zamieszczane na stronach internetowych Fundacji, w publikacjach Fundacji i stronach internetowych koordynatorów regionalnych. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych w ramach akcji Masz Głosradycyjnych i online) oznacza wyrażenie zgody na ich rejestrowanie oraz opublikowanie zapisów z ich przebiegu na zasadach licencji Creative Commons „Uznanie autorstwa – użycie niekomercyjne 3.0“
2. materiały nadesłane przez uczestników akcji
Przystępując do akcji uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie w celach niekomercyjnych swojego wizerunku oraz innych materiałów tekstowych, filmowych i fotograficznych przesyłanych Organizatorowi z prowadzonych działań do promocji akcji Masz Głos na zasadach licencji Creative Commons „Uznanie autorstwa – użycie niekomercyjne 3.0“. Uczestnik ma prawo w każdej chwili zażądać usunięcia nadesłanych przez niego materiałów.
3. materiały zamieszczane przez uczestników na stronie akcji
Umieszczenie przez uczestników akcji materiałów z działań prowadzonych w ramach akcji na stronie www.maszglos.pl oznacza wyrażenie zgody na ich wykorzystywanie w celu promocji akcji na zasadach licencji “Creative Commons „Uznanie autorstwa – użycie niekomercyjne 3.0″ Materiały mogą być poddawane redakcyjnej korekcie przez administratora strony akcji Masz Głos.
Zasady przetwarzania danych osobowych
Administratorem danych osobowych zamieszczonych w formularzu rejestracyjnym jest Fundacja im. Stefana Batorego, ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa (Administrator danych).
Twoje dane osobowe będę przetwarzane na podstawie:
- udzielonej zgody – w celu uczestnictwa w akcji Masz Głos, otrzymywania newslettera akcji (w przypadku udzielenia odrębnej zgody), w tym w celach kontaktowych
- prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych – w celu sprawozdawczym i archiwizacyjnym
Podanie danych zawartych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale konieczne w celu uczestniczenia w akcji Masz Głos. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne w celu otrzymywania newslettera.
Dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym będą udostępniane koordynatorom regionalnym (Fundacji Aktywności Lokalnej, Stowarzyszeniu Aktywności Obywatelskiej BONA FIDES, Stowarzyszeniu Homo Faber, Stowarzyszeniu Rozwoju INSPIRACJE, , Fundacji Laboratorium Badań i Działań Społecznych SocLab) współpracującym z Fundacją przy prowadzeniu aktualnej edycji akcji. Dane te mogą być również udostępnione innym podmiotom realizującym na zlecenie Fundacji monitoring, ewaluację, audyt akcji, firmom serwisującym systemy informatyczne Fundacji.
Dane osobowe zawarte w formularzu rejestracyjnym będą przechowywane przez Fundację Batorego w celu prowadzenia akcji Masz Głos oraz w celach kontaktowym na podstawie wyrażonej przez uczestników zgody i będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe w postaci: imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, telefon służbowy, opcjonalnie telefon osobisty, adres do korespondencji, którym może być adres zamieszkania, przechowywane będą w celach archiwizacyjnych do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez uczestnika lub uczestniczkę akcji, a po jego wniesieniu przez okres konieczny do ustalenia i dochodzenia roszczeń między uczestnikiem lub uczestniczką akcji Masz Głos a administratorem danych.
Uczestnik lub uczestniczka akcji Masz Głos ma prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich usunięcia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia do innego administratora, prawo złożenia sprzeciwu w związku z ich przetwarzaniem w celach archiwizacyjnym i kontaktowym, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na ich niewłaściwe przetwarzanie. Przetwarzane dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
Polityka prywatności znajduje się na stronie: https://www.maszglos.pl/o-nas/polityka-prywatnosci/