Stowarzyszenie Razem dla Bogatyni (Archiwum)

SPRAWOZANIE KOŃCOWE akcji Masz Głos, Masz Wybór 2013 Zadania Inicjatywa Lokalna

CZĘŚĆ I
1. Nazwa organizacji lub grupy nieformalnej: Stowarzyszenie „Razem dla Bogatyni”
2. Data przesłania sprawozdania końcowego: 19.12.2013r
3. Telefon kontaktowy: (usunięte)
4. Osoba do kontaktu/koordynator akcji (imię, nazwisko, tel. mail): (usunięte)
5. Gmina i miejscowość objęta działaniami akcji Masz Głos, Masz Wybór: Bogatynia
6. Liczba osób (oprócz koordynatora), które brały udział w realizacji zadania? 15 osób
CZĘŚĆ II
1. Jaką Inicjatywę chcieliście zrealizować poprzez udział w Akcji? (prosimy krótko opisać pomysł na Inicjatywę lokalną) .
Wspólne działania związane z organizowaniem IV Festiwalu Kobiet i Stowarzyszeń „Malinowe Klimaty”. Udało nam się zrealizować to,
co zamierzaliśmy. Wg naszej oceny i oceny ludzi biorących udział w IV Festiwalu Kobiet i Stowarzyszeń akcja była pożyteczna i budziła ludzi do aktywności społecznej.
2. Czy w gminie w momencie rozpoczęcia Akcji podjęta była uchwała o trybie i szczegółowych kryteriach wyboru inicjatywy lokalnej? Nie była podjęta.
3. Jeśli nie, jakie podjęliście działania, by uchwała została podjęta. (Prosimy opisać ile spotkań, rozmów z radnymi, urzędnikami odbyło się, czy kierowane były jakieś pisma, petycje, składane wnioski).
W celu podjęcia uchwały spotykaliśmy się z radnymi, rozmawialiśmy
z przewodniczącym rady. Rozmawialiśmy z burmistrzem MiG p. Andrzejem Grzmielewiczem. Odbyło się kilka spotkań z przedstawicielami samorządu.
4. Jakie problemy, przeszkody pojawiły się na etapie rozmów z urzędnikami? Urzędnicy, radni bardzo chętnie z nami rozmawiali. Nie było żadnych problemów. Mimo to, uchwała nie została podjęta.
Czy udało się je pokonać, jakie argumenty przekonały władze?

5. Czy uchwała w gminie była konsultowana? Jeśli tak to jak przebiegał ten proces? Czy braliście udział w konsultacjach? Uchwała nie została podjęta.

6. Jak oceniacie Państwo współpracę władz z mieszkańcami na terenie Waszej gminy? (Proszę opisać udział władz samorządowych – prosimy o wskazanie osób, które wspierały Wasze działania i były w nie zaangażowane. Prosimy o opisanie w jaki sposób władze współpracowały z mieszkańcami na etapie realizacji inicjatywy).
Współpraca z władzami naszej gminy przebiegała bardzo dobrze. Dostaliśmy wsparcie ze strony burmistrza, zapewnił nam transport dla uczestników imprezy, wsparł nasze działania finansowo. Dodatkowo, dzięki wsparciu burmistrza, Andrzeja Grzmielewicza mogliśmy korzystać z pomocy innych podmiotów samorządowych: Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Bogatyni, Bogatyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.
CZĘŚĆ III
1. Jak wyglądał proces opracowania koncepcji wniosku? (kto był inicjatorem, kto uczestniczył w opracowaniu wniosku, czy wniosek był konsultowany, czy na etapie opracowania wniosku zorganizowano spotkania z mieszkańcami – prosimy o podanie daty i tematu spotkania, kto był jego organizatorem, ilu mieszkańców uczestniczyło w spotkaniu).
Podjęliśmy działania promujące inicjatywę lokalną. Podczas trwania IV Festiwalu Kobiet i Stowarzyszeń informowaliśmy uczestników czym jest inicjatywa lokalna, przeprowadziliśmy audycje radiowe, w regionalnym Artradio Bogatynia, poświęcone tematyce inicjatywy lokalnej z działaczami społecznymi z terenu Gminy Bogatynia.

2. Jakie zadanie publiczne realizowaliście wspólnie z jednostką samorządu terytorialnego? (na czym polegało ? jak przebiegało? jakie poparcie mieszkańców udało się pozyskać? jaki wkład własny włożyli mieszkańcy? )
Naszym działaniem, które wspólnie realizowaliśmy był IV Festiwal Kobiet
i Stowarzyszeń „Malinowe Klimaty” . Impreza trwała tydzień. Start 17.12.2013
a zakończyła się 21.12.2013r. Dni Festiwalowe podzielone były tematycznie – mieszkańcy mogli wybrać te zajęcia, które ich najbardziej interesowały. Informacje na temat działań były kierowane za pomocą strony internetowej, Facebooka, lokalnego radia oraz TV Bogatynia. Dodatkowo skierowaliśmy ulotki do mieszkańców
z programem imprezy. Nasze działania cieszyły się dużym zainteresowaniem społeczności lokalnej. Wiele osób brało udział bezpośrednio w warsztatach oraz angażowało się przy pomocy w organizacji IV Festiwalu.
3. Co było efektem realizacji zadania publicznego wspólnie z jednostką samorządu terytorialnego?
Efektem współpracy z jednostką samorządową była impreza przeprowadzona
w pomieszczeniach jednostek samorządowych: Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Bogatyni oraz Ośrodka Sportu i Rekreacji. Plan działań:
Dzień pierwszy poniedziałek – 17.06.2013r. „Moje ciało”.
Miejsce: Biblioteka Publiczna – start 16:00
W tym dniu zadbamy o swoje ciało i urodę.
16:00 – 19:00 Specjaliści z Hotelu Medical SPA „Malinowy Dwór” zadbają o urodę Pań
16:00 – 19:00 Salon Fryzjerski „Izabela” zaprasza na „czary z włosów”
17:00 – 18:00 Ćwiczenia rehabilitacyjne – Agnieszka Milintowicz – Walczak
19:00 – 20:00 Ćwiczenia na rowerach spinningowych – Fitness Studio Fit & Gym II

Dzień drugi wtorek – 18.06.2013r „Artystyczny dzień”.
Miejsce: Biblioteka Publiczna – start 16:00
16:00 – 19:00 „Tajniki sztuki malarskiej” – Jarosław Przygodzki (warsztat plenerowy)
17:00 – 19:00 „Szklana Kuźnia” – Magdalena Kuźniarz
16:00 – 18:00 „Papierowe ogrody” – Joanna Kuriata
19:00 – 20:00 „Słomoplastyka” – Marian Lorek
18:00 – 20:00 „Tupperware” Zuzanna Mogielnicka, Bożena Ziobro

Dzień trzeci środa – 19.06.2013r. „Moje zdrowie”.
Miejsce: Biblioteka Publiczna – start 16:00
16:00 – 19:00 Specjaliści z Hotelu Medical SPA „Malinowy Dwór” zadbają o nasze zdrowie.
18:30 – 19:00 „Szkoły dla Rodziców” – Dominika Balcer
19:00 – 20:30 „Joga dla kobiet” pod kierunkiem nauczycielki jogi Magdaleny Marciniak
16:00 – 19:00 „Tupperware” Zuzanna Mogielnicka, Bożena Ziobro

Dzień czwarty czwartek – 20.06.2013r. „Biała Wstążka”.
Miejsce: Biblioteka Publiczna – start 14:30
W czwartek powiemy „STOP PRZEMOCY” wobec kobiet.
Zajęcia poprowadzą specjaliści z Dolnośląskiej Szkoły Wyższej we Wrocławiu – Akademickiego Centrum Przemocy w Rodzinie.
14:30 – 15:00 „Akademickie Centrum Pomocy Psychologiczno Pedagogicznej DSW we Wrocław w pytaniach i odpowiedziach” – Dyrektor ACPPP, dr Jerzy Lipowczyk
15:00 – 16:30 „Przemoc jako źródło kryzysu emocjonalnego” – dr Marzena Netczuk-Gwoździewicz
15:00 – 16:30 „Jak wspierać rozwój dziecka przez zabawę psychomotoryczną”- dr Bożena Bartosik
16:45 – 17:45 „Psychofag – inaczej domowy oprawca” – Joanna Kuriata, Monika Krauze
18:00 – 19:00 wieczór autorski Pani Hanny Samson – psychologiem, dziennikarka pisującą do „Zwierciadła” i wielu innych czasopism, znaną i poczytną pisarką, autorką między innym książki „Życie po mężczyźnie”.
Prezentacja kosmetyków AVON Cosmetics Polska – Joanna Rutkowska
20:00 – 21:00- Miejsce Basen. Ćwiczenia usprawniające na basenie pod okiem instruktorki Małgorzaty Peremickiej.

Dzień Piąty piątek – 21.06.2013r. Międzynarodowa Noc Świętojańska na Górze Guślarz/Vyhledy – start 16:00
Miejsce Góra Guślarz/Vyhledy – granica Polsko – Czeska.
Międzynarodowa zabawa, między innymi:
– wieczór filmowy w plenerze,
– mobilna wystawa „Tak dla Single Track”,
– konkurs siłowania ze strongmenami
– zabawa taneczna,
– smakowanie potraw myśliwskich,
– wspólne ognisko polsko – czesko – niemieckie,
– występ muzyczny harcerzy z ZHP Zgorzelec oraz ZHP Lubań,
– koncert poezji śpiewanej znanej grupy muzycznej Szyszak.
– koncert Ósmej Wielopoziomowej Drużyny Harcerskiej „Azyl” z Lubania
16:00 Obchody 10 lecia Bogatyńskiego Stowarzyszenia „AMAZONKI” – BOK

Dzień Szósty – Finał Festiwalu.
Miejsce – Stadion Sportowy przy ul. Sportowej 8 w Bogatyni oraz Tor Motocrossowy
ul. Zgorzelecka.
Startujemy o 10:00 wspólnym przemarszem spod Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni.
Na stadionie czeka nas wiele atrakcji.
9:30 – Zbiórka pod Urzędem Miasta i Gminy
10:00 – Przemarsz na stadion przy ul. Sportowej
10:30 – 14:00 – IV Międzynarodowa Spartakiada Amazonek z rejonu Dolnego Śląska, Czech i Niemiec.
– Zawody w strzelaniu z łuków – drużyny Amazonek oraz organizacji pozarządowych
11:00 Nauka chodu z kijkami – nordic walking – prowadzą instruktorzy Elżbieta i Arkadiusz Bembenek
12:00 Zajęcia „Jogi na trawie” – prowadzi Magdalena Marciniak (w razie niepogody zajęcia w hali sportowej)
– warsztaty brafittingu – Salon Świat Dopasowego Stanika „BRAFITTERIA” z Wałbrzycha rozlosuje wśród kupujących zestawy kosmetyków Mary Kay
– warsztaty florystyczne z dziećmi niepełnosprawnymi – Pracownia Florystyczna – Mariola Pasznicka
– prezentacje umiejętności konia – Justyna Mikołajów
1. Międzynarodowy Bieg Twardziela – miejsce: specjalistyczny tor motocrossowy.
2. Międzynarodowe Zawody Rowerowe BMX – Skatepark
3. Międzynarodowe Zawody Streetball
4. II Rajd „Białej Wstążki”
5. Turniej Futbolu Stołowego
6. Warsztaty hobbystyczne
7. Kramy
8. Koncerty
9. Atrakcje dla dzieci – dmuchane zamki
10. Losowanie nagród za rozwiązanie hasła z ulotek
Czechy – miejscowość Vitkov, godzina 17:00 – „Koncert Svatojansky” Melodicka hudba skupiny SOUSEDI. Po koncertě si rozděláme oheň a bude prostor pro povídání. Už se na vás těšíme.
4. Czy na etapie realizacji zadania pojawiały się jakieś trudności, jeśli tak to jakie? (formalne, proceduralne, z aktywnością mieszkańców, z realizacja deklarowanego wkładu własnego?)
Największe trudności, które się pojawiły podczas realizacji imprezy, dotyczyły deklarowanego wkładu własnego podmiotów wspierających Festiwal.
5. Partnerstwo i współpraca z innymi podmiotami (instytucje, grupy – prosimy o podanie, jeśli takie partnerstwo istnieje) :
Przy tworzeniu Festiwalu współpracowaliśmy z wieloma podmiotami.
Współorganizatorzy: Bogatyńskie Stowarzyszenie „Amazonki”, Stowarzyszenie Sportowe „Gladiator”
Partner Strategiczny: Hotel Medical SPA Malinowy Dwór ze Świeradowa Zdrój.
Partnerzy: Biblioteka Publiczna MiG w Bogatyni, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni, Stowarzyszenie BOG-TUR przy OSiR
w Bogatyni, Bractwo Ziemi Bogatyńskiej, Stowarzyszenie „Doltex”, Bogatyński Klub Motorowy Cross, Paweł Balcer Reklama i Poligrafi, Stowarzyszenie Modelarzy „Iskra”, AGE-KAN Karate.
Patroni medialni: ArtRadio Bogatynia, bogatynia.info.pl, Biuletyn Informacyjny Miasta i Gminy Bogatynia, BikeBoard, Telewizja Bogatynia.

6. Udział władz samorządowych (prosimy o wskazanie osób, które wspierały Wasze działania i były w nie zaangażowane oraz opisanie w jaki sposób władze współpracowały z mieszkańcami na etapie realizacji inicjatywy).
Władze samorządowe wsparły nasze działania finansowo oraz zabezpieczyły nam możliwość przeprowadzenia festiwalu w pomieszczeniach biblioteki oraz na obiektach sportowych OsiR w Bogatyni. Współpracowali z nami: burmistrz, Andrzej Grzmielewicz, sekretarz miasta, Daniel Fryc, radny, Tomasz Korniak, wiceprzewodniczaca rady miasta, Dorota Bojakowska, naczelnik wydziału ds Współpracy Międzynarodowej, Iwona Czajkowska.
7. W przypadku, organizowanych przez Państwa spotkań z mieszkańcami, prosimy o podanie daty i tematu spotkania, kto był jego organizatorem, ilu mieszkańców przyszło? Spotkania
z mieszkańcami odbywały się zgodnie z kalendarzem imprezy zamieszczonym wyżej,
a to jest w dniach od 17.06.2013 do 21.06.2013r. Ilość osób podajemy szacunkowo: około 700 osób. Organizatorem było Stowarzyszenie Razem dla Bogatyni oraz współorganizatorzy: Stowarzyszenie Sportowe „Gladiator”, Bogatyńskie Stowarzyszenie „Amazonki”.
8. Czy realizowali Państwo jakieś działania związane ze Świętem Samorządu Lokalnego? (Jeśli tak, to jakie to były działania, ile osób było zaangażowanych, jakie materiały zostały wykorzystane?) Nie realizowaliśmy.

9. Co uważają Państwo za swoje największe osiągnięcie w dotychczasowej realizacji zadania w ramach akcji Masz Głos, Masz Wybór? W naszej ocenie, naszym osiągnięciem było zaangażowanie tak wielu organizacji przy wspólnym celu oraz realizacja dużej imprezy przy znikomych kosztach finansowych. Cieszymy się, że udało nam się pozyskać partnera strategicznego spoza sektora finansów publicznych oraz zaangażować osoby prowadzące warsztaty na zasadzie non-profit. Warto tez podkreślić dobrze przeprowadzony pijar imprezy w mass mediach. Ale największym sukcesem było „obudzenie” mieszkańców do aktywności. Widać, że nasze imprezy zaczynają docierać do mieszkańców i wyciągać ich z domów.
10. Jak oceniają Państwo zaangażowanie mieszkańców w działania związane z akcją?
(1- brak zaangażowania, 2- niskie zainteresowanie, 3- trudno powiedzieć, 4- dostrzegam zainteresowanie, 5- bardzo duże zaangażowanie )
1 2 3 ( 4 ) 5

11. Uwagi, dodatkowe informacje:
Stowarzyszenie Razem dla Bogatyni organizuje wiele działań „budzikowych” . Między innymi: „Rozlicz PIT za darmo”, akcję „Tak dla Single Track”, Festiwal Kobiet i Stowarzyszeń” , Szkołę dla Rodziców”, Kampanię „Biała Wstążka” oraz prowadzi cotygodniowe audycje radiowe o charakterze społecznym w lokalnym Artradio na 104,8 bądź na www.artradio.pl – „Czwartek w eterze” o 18:30.

Zestawienie poniesionych kosztów
L.p.
Nazwa kosztu (np. papier, ciastka, ulotki)
Kwota
Nr faktury/rachunku
Cel poniesionych kosztów (na jakie działania/wydarzenia przeznaczono poniesione koszty)
1.
Ulotki, informatory, wlepki.

395,00 zł
Faktura VAT
nr: 6/8/2013r
IV Festiwal Kobiet i Stowarzyszeń „Malinowe Klimaty”
2.
Artykuły spożywcze.

195,43 zł
Faktura VAT
nr:VD1115000130621-000427
IV Festiwal Kobiet i Stowarzyszeń „Malinowe Klimaty”
3.

Łącznie
590.43 zł